Đặt Quà Tặng Cuối Năm Từ Tháng Nào Là Vừa?

Tháng mười hai, phòng hành chính nhận yêu cầu chuẩn bị quà Tết cho đối tác. Danh sách hơn trăm người, ngân sách vừa được duyệt, và thời gian còn ba tuần.
Đây là tình huống lặp lại hằng năm ở rất nhiều doanh nghiệp. Kết quả thường là chọn vội, lấy thứ có sẵn, và năm sau lại đúng như vậy.

Vì sao muộn lại tốn kém hơn
Đặt quà sát Tết có ba cái giá phải trả, và cả ba đều không nằm trên báo giá.
- Giá cao hơn. Càng gần Tết, nhu cầu càng dồn, và các nhà cung cấp ít khi giữ được mức ưu đãi như đầu mùa.
- Lựa chọn hẹp lại. Những món phù hợp nhất thường hết trước. Doanh nghiệp buộc phải chọn trong phần còn lại thay vì chọn thứ mình muốn.
- Không kịp cá nhân hóa. In logo, thiết kế hộp, làm thiệp riêng đều cần thời gian. Đặt muộn thì phải bỏ những phần này, và món quà mất đi dấu ấn của doanh nghiệp.
Ngoài ra còn rủi ro giao hàng. Tháng cuối năm là lúc vận chuyển quá tải, và chậm vài ngày đồng nghĩa với việc quà đến sau Tết.

Lịch lùi ngược từ ngày trao quà

Cách tính đơn giản là lấy ngày cần trao quà rồi lùi ngược lại.
- Sáu tuần trước: chốt danh sách người nhận, phân nhóm và xác định ngân sách cho từng nhóm. Đây là bước quyết định mọi thứ phía sau, và cũng là bước hay bị bỏ qua nhất.
- Năm tuần trước: chọn sản phẩm, nhận mẫu thử và duyệt. Nhận mẫu là bước quan trọng, vì hình ảnh trên catalogue và sản phẩm thật đôi khi khác nhau.
- Bốn tuần trước: chốt đơn, gửi file logo và nội dung thiệp cho phần cá nhân hóa.
- Hai tuần trước: nhận hàng, kiểm tra số lượng và chất lượng, phân chia theo nhóm người nhận.
- Một tuần trước: bắt đầu trao quà. Trao sớm hơn giúp tránh giai đoạn ai cũng bận rộn những ngày sát Tết.
Tính ngược lại, nếu muốn trao quà vào giữa tháng một thì việc chốt danh sách nên bắt đầu từ đầu tháng mười hai. Với doanh nghiệp có số lượng lớn hoặc cần cá nhân hóa nhiều, nên sớm hơn nữa.

Phân nhóm người nhận trước khi chọn sản phẩm
Đây là bước làm ở tuần thứ sáu, và nó quyết định ngân sách được dùng hiệu quả hay không.
Tặng cùng một món cho tất cả là cách nhanh nhất, nhưng thường dẫn tới hai vấn đề: nhóm quan trọng nhận món chưa tương xứng, còn nhóm số lượng lớn lại tốn hơn mức cần.
Cách phân nhóm thường gặp gồm ba tầng: đối tác cấp cao và khách VIP, khách hàng thân thiết, và nhân sự nội bộ. Mỗi tầng có mức ngân sách và loại quà riêng.

Với nhóm cấp cao, thiết bị chăm sóc sức khỏe cá nhân là lựa chọn đáng cân nhắc vì giá trị tương xứng và ít khả năng trùng với quà của đơn vị khác.
Với khách hàng thân thiết, các sản phẩm chăm sóc gọn nhẹ vừa giữ được ý nghĩa vừa hợp lý về ngân sách khi số lượng lớn.
Với nhân sự nội bộ, món quà dùng được hằng ngày thường được đón nhận tốt hơn so với quà mang tính hình thức.

Danh mục quà tặng Genkii

Genkii có các nhóm sản phẩm chăm sóc sức khỏe phù hợp với nhiều mức ngân sách khác nhau: máy massage chân và cơ thể ZEN+, máy massage cổ Bamboo Aura, thẻ lọc không khí Ion e Air Card Plus, dụng cụ chăm sóc cá nhân Guasha thép không gỉ.
Điểm chung của các sản phẩm này là được người nhận sử dụng trong sinh hoạt hằng ngày, nên giá trị món quà kéo dài thay vì dừng ở khoảnh khắc trao tay.
Doanh nghiệp đang lên kế hoạch quà tặng cuối năm có thể liên hệ để được tư vấn theo đối tượng, dịp tặng và ngân sách cụ thể.

Bắt đầu từ việc dễ nhất

Nếu chưa biết bắt đầu từ đâu, việc dễ nhất là mở danh sách người nhận của năm ngoái ra và phân nhóm lại, sau đó liên hệ với Genkii để lựa chọn sản phẩm quà tặng phù hợp.

GENKII.VN - HOME OF WELLNESS
Hotline: 0906 9292 16
Website: https://genkii.vn/

THÔNG TIN CHI TIẾT SẢN PHẨM TẠI ĐÂY